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contabilidad para emprendedores

Contabilidad para emprendedores

Al tener un negocio propio, se hace frente a diversos obstáculos, entre ellos se encuentra la responsabilidad de tener una buena salud financiera; tanto el procesamiento como la comunicación de la información financiera tienen que ver con la contabilidad para emprendedores, en donde se miden y obtienen los resultados de las actividades económicas de un negocio.

Con la contabilidad para emprendedores, tiene cerca toda la información de cada cliente, los inversores, acreedores, la administración y cualquier otro gasto que se genere dentro y fuera de su negocio; la contabilidad es un recurso regulador que mantiene el orden y que ayuda a tomar decisiones estratégicas clave.

Tener un negocio propio es una de las mayores satisfacciones, pero también es una gran responsabilidad, más cuando se tratan temas de contabilidad; cuando aplica la contabilidad para emprendedores, usted puede evaluar los riesgos financieros y saber de qué manera compensarlos para que su negocio continúe funcionando.

Importancia de la contabilidad para emprendedores

La contabilidad en sí, es una herramienta eficaz y fundamental para todo emprendedor que desee gestionar de manera efectiva cada área de su negocio, la contabilidad para emprendedores otorga un panorama más claro de la situación financiera de la empresa, es decir, es una guía para la toma de decisiones estratégicas para asegurar el cumplimiento legal y fiscal.

Esta área es indispensable para todos los negocios porque ayuda a garantizar la viabilidad y el crecimiento sostenible del emprendimiento en el mercado empresarial, además de que es una manera de saber cuánto dinero está ganando y los gastos generados a través de otros servicios; se puede decir que la contabilidad para emprendedores es una forma de controlar cada uno de los gastos e ingresos y hacer rendir mejor el dinero.

Asimismo, es una herramienta que va a permitir que usted como dueño de un negocio tenga una visión clara y precisa de la salud financiera de la empresa; al evaluar el desempeño del negocio en términos monetarios, es posible que pueda tomar decisiones informadas e identificar aquellas áreas de mejora.

Esto reducirá costos innecesarios, enfocará esfuerzos en estrategias, cumplirá con las obligaciones legales y fiscales, evitando así sanciones mientras genera una relación transparente con las entidades gubernamentales.

importancia de la contabilidad para emprendedores

Conceptos básicos sobre contabilidad para su negocio

Al ser la contabilidad un elemento valioso para cualquier empresa, existen conceptos que hay que tener en cuenta a lo largo del tiempo para pronosticar el futuro crecimiento de su empresa.

Cuando se aplican los siguientes conceptos, se facilita la identificación de oportunidades de inversión, la expansión de operaciones y la planificación financiera a largo plazo; la compresión de los siguientes conceptos es básica para que sea capaz de tener una mejor gestión financiera y que impulse el crecimiento y la rentabilidad de su negocio.

Patrimonio

Los bienes generales corresponden al patrimonio porque es un conjunto de derechos y obligaciones del negocio, por lo que es común que dicho aparato se divida en subcategorías que miden el valor del negocio.

Activos

Los activos tienen valor económico porque corresponden a los recursos de la empresa, dentro de este apartado figuran los bienes tangibles, como inventarios, maquinaria y equipos, así como activos intangibles, como patentes y marcas comerciales.

Pasivos

Los pasivos son las obligaciones financieras y deudas de una empresa que debe a terceros, se les llama pasivos porque incluyen préstamos bancarios, cuentas por pagar a proveedores y otras deudas.

Patrimonio neto

Este concepto corresponde al conjunto de derechos y de bienes que una empresa tiene en un determinado momento, siendo el propio negocio quien los financia; es posible calcularlo a través de la suma de las reservas, de los resultados del ejercicio corriente y del capital.

Capital

El capital es aquel aporte inicial que añade el propietario de la empresa, es decir, el capital puede ser el dinero en efectivo, bienes o servicios que se aportaron para establecer o financiar el negocio, pero siempre el objetivo del capital será conseguir sumar más ganancias y no estancarse.

Ingresos y egresos

Cuando se inicia la venta de productos o prestación de servicios como persona autónoma, los ingresos son las entradas de dinero que se van a reflejar cuando se genere una venta, por su parte, los egresos se manifiestan como los gastos y salidas de dinero que necesita su empresa para continuar operando.

Tanto los ingresos como los egresos representan el patrimonio de la empresa, por lo que es un concepto crucial dentro de la contabilidad para emprendedores, haciendo la diferencia entre utilidad y pérdida.

Estados financieros

Cuando se desea saber la situación financiera y cada uno de los resultados operativos de una empresa, los estados financieros son los informes contables que muestran la situación del negocio, ya sea en un estado de balance general, estado de resultados o estado de flujo de efectivo.

Cierre contable

Al final de cada periodo contable, se ejecuta el cierre en el que se registran y se ajustan las transacciones financieras para los estados finales, asegurando que cada ingreso y gasto quede registrado en el cierre.

Libros contables

Estos registros cuentan con los detalles de cada transacción financiera y operación que se realiza en la empresa, los libros contables resumen y clasifican cada transacción.

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Conceptos básicos que debes entender del SAT

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la autoridad fiscal en México encargada de la recaudación de impuestos y fiscalización. Entre sus funciones se encuentran la administración y control de los impuestos, así como la emisión de regulaciones y disposiciones fiscales. Además, es el responsable de la facilitación del cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras, así como de la aplicación de sanciones en caso de incumplimiento.

Sus actividades tienen como objetivo principal garantizar el correcto funcionamiento del sistema tributario y promover el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes.

Conoce las abreviaciones más usadas por esta autoridad fiscal para que no te agarren en curva:

RFC

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica utilizada en México para identificar a personas físicas y morales que deben cumplir con obligaciones fiscales. Se compone de datos específicos como nombre, fecha de nacimiento o constitución, y se utiliza en trámites fiscales, comerciales y financieros en el país. El RFC es esencial para realizar operaciones y transacciones comerciales, así como para el cumplimiento de obligaciones tributarias en México.

e.Firma

La e.Firma es un mecanismo de autenticación en línea en México, que permite a personas físicas y morales realizar trámites fiscales de forma segura y en línea con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La e.Firma garantiza la autenticidad de la identidad del usuario al realizar transacciones y trámites electrónicos, como la presentación de declaraciones fiscales, solicitud de devoluciones, entre otros procedimientos tributarios.

CFDI

CFDI, por sus siglas en español, significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. En México, el CFDI es un comprobante fiscal electrónico que se utiliza para respaldar las operaciones comerciales y los servicios prestados entre contribuyentes. Este comprobante debe ser generado y validado conforme a las disposiciones fiscales vigentes en el país y debe contener información detallada sobre la transacción, como la descripción de los bienes o servicios, el monto total, los impuestos aplicables, entre otros datos. El CFDI es esencial para la comprobación y el registro de operaciones en el ámbito fiscal.

Línea de captura

La línea de captura es un código numérico único que se utiliza en México para identificar y registrar pagos realizados a diversas instituciones, como el Servicio de Administración Tributaria (SAT), instituciones financieras, servicios gubernamentales, entre otros. Esta línea de captura se utiliza principalmente para realizar pagos de impuestos, derechos, contribuciones, servicios y trámites específicos, y permite la identificación precisa de la transacción realizada. Además, facilita la asignación adecuada de los pagos a las obligaciones correspondientes

Pago de impuestos

El pago de impuestos al Servicio de Administración Tributaria (SAT) implica desembolsos regulares, como mensuales, bimestrales o semestrales, para cubrir obligaciones fiscales como el Impuesto sobre la Renta (ISR), Impuesto al Valor Agregado (IVA), retenciones, Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), entre otros.

Deducibles

Cuando inicias un emprendimiento, es inevitable incurrir en gastos. Algunos de estos gastos esenciales para tu negocio son deducibles, lo que reduce el pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Aunque no existe una lista definitiva, puedes considerar deducibles aquellos gastos estrictamente indispensables para tu negocio.

CIEC

CIEC se refiere a la Clave de Identificación Electrónica Confidencial, utilizada en México para acceder a servicios electrónicos del SAT, como la presentación de declaraciones y trámites fiscales. Esta clave proporciona un nivel adicional de seguridad y confidencialidad al validar la identidad del contribuyente y garantizar la protección de la información fiscal sensible durante las transacciones en línea. La CIEC es una herramienta importante para agilizar y simplificar los procesos fiscales, promoviendo una interacción segura y eficiente entre los contribuyentes y el SAT.

Régimen fiscal

Desde un punto de vista legal, cada régimen fiscal representa un conjunto de leyes e impuestos que controlan el estatus tributario de individuos y empresas. En términos más simples, es una elección basada en los servicios que ofreces, determinando la cantidad de impuestos que debes pagar.

¿Cómo llevar la contabilidad de un emprendimiento?

Una de las primeras recomendaciones que se hacen cuando se trata de hacer contabilidad para emprendedores, es decidir si llevar una contabilidad con el método en efectivo o devengo.

Uno se encarga de registrar los ingresos y gastos, es decir, cuándo se reciben o se pagan, mientras que el devengo registra los ingresos y gastos cuando se generan, independientemente de cuándo se reciban o se paguen.

Cuando usted tiene esto en cuenta y suma los siguientes consejos para llevar una contabilidad para emprendedores, obtendrá una mejor organización, precisión y constancia en su contabilidad como emprendedor.

Registre los ingresos y egresos de su empresa

Se trata de un punto importante para hacerse de un estado financiero saludable, es el control de las facturas de ingresos y gastos con el fin de mantenerlos estables económicamente.

Mantenga un control de su inventario

Una de las mejores formas de asegurar la disponibilidad de productos y al mismo tiempo gastar menos cantidad de dinero, es con el control de un inventario; este proceso gestiona, administra, almacena y da accesibilidad, facilitando la contabilidad

Conozca sus obligaciones fiscales

La retención de impuestos, como la expedición de comprobantes fiscales, forma parte de las obligaciones, ya sea que emprendas de forma autónoma como en una empresa; estar al corriente con la periodicidad de las declaraciones hará que el negocio se mantenga bien posicionado.

Gestione una base de datos con clientes y proveedores

Cada actividad económica que se gestione tiene que formar parte de una base de datos, la cual debe estar retroalimentándose de nuevos proveedores para así verificar cada uno de los gastos y poder asentarlos.

Utilice programas de contabilidad

La búsqueda de soluciones prácticas y eficientes para estar al día, es posible con programas en línea donde el diseño le da una atención personalizada para saber cómo actuar o qué deducir en distintas situaciones de su emprendimiento.

De esta forma, es posible llevar una gestión contable ordenada y emitir comprobantes fiscales, reduciendo así errores, asentando y evaluando sus ingresos y gastos, así como estimando costos.

10 tips de contabilidad para emprendedores

  1. Mantén registros financieros claros y precisos desde el principio.
  2. Separa tus finanzas personales de las comerciales para una mejor transparencia.
  3. Utiliza software de contabilidad para simplificar y automatizar tareas.
  4. Realiza un seguimiento regular de ingresos y gastos para una mejor toma de decisiones.
  5. Familiarízate con los impuestos y las obligaciones fiscales para evitar sorpresas desagradables.
  6. Considera la contratación de un contador o asesor financiero para una gestión más eficiente.
  7. Planifica presupuestos realistas y revisa regularmente tu situación financiera para ajustes necesarios.
  8. Aprovecha las herramientas y recursos disponibles en línea para mejorar tus conocimientos contables.
  9. Establece metas financieras claras y monitorea tu progreso para un crecimiento sostenible.
  10. Mantén una comunicación abierta y clara con tu equipo financiero para una gestión coherente y eficaz.

 

No te atormentes más y acercate a un despacho contable

Como parte de una contabilidad para emprendedores, también es fundamental mantenerse al día con los cambios del SAT, los cuales ocurren todos los meses, y en ocasiones semana a semana.

Para mantenerse siempre al corriente y sin ningún problema legal que afecte su negocio, en Despacho Contable somos prestadores de servicios en materia contable, ofreciendo soluciones efectivas y asesoramiento tanto contable como fiscal.

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